| 項次 | 業務內容 | 承辦人分機 |
|---|---|---|
| 1 | 綜理秘書室業務 | 801許主任 |
| 2 | 1.志工管理 2.每日公所(含平面露台、機車棚)等周邊花木澆灌、綠屋頂、公所周邊環境巡查通報 3.區長駕駛支援 4.公務車輛管理 5.協助里長聯誼室環境清潔整理（植栽） 6.其它主管交辦工作 |
802鍾先生 |
| 3 | 1.小額採購 2.綠色採購、優先採購 3.共同供應契約 4.工程、勞務採購協辦 5.協助公務車管派 6.公所開門輪值 7.臨時人員差勤管理及加班費請領（交接） 8.代理地政小而能工作站 9.其它主管交辦工作 |
803謝先生 |
| 4 | 1.協助事務工作(禮品、影印紙、信封、文具用品領用) 2.協助廳舍工作 (機電設備各項簡易修繕、用電查核表、電話系統維護、LED燈系統維護、公所盆栽管理、長青活動中心地停車場、4樓大禮堂設備、物品器材管理、國旗維護等) 3.協助採購案件請示及核銷 4.公所開門輪值 5.其它主管交辦工作 |
804陳先生 |
| 5 | 1.公文交換 2.代理區長駕駛 3.協助綠屋頂環境維護 4.其它主管交辦工作 |
805邱先生 |
| 6 | 1.不動產管理 2.工程採購 3.協助勞財務採購 4.主管會報(2) 5.其它主管交辦工作 |
806楊先生 |
| 7 | 1.財產管理（動產、非消耗品） 2.本所冷氣開關、冷卻水塔濾網每日清潔 3.代理主秘室登記桌、地下室總機 4.公所開門輪值 5.夜間值班 6.其它主管交辦工作 |
807黃小姐 |
| 8 | 1.研究發展 2.管制考核(市長下鄉、區長指示、重大施政) 3.內部控制及雲端證件包稽核 4.市政會議及簡報 5.區務會議 6.其他不屬各課室事項 7.國賠案件 8.主管會報(5) 9.財.勞務採購 10.其它主管交辦工作 |
808江小姐 |
| 9 | 1.事務管理 2.廳舍管理 3.工友管理 4.庶務性相關業務採購 5.綠屋頂管理 6.主管會報(4) 7.其它主管交辦工作 |
809羅小姐 |
| 10 | 1.協辦研考業務 2.主管會報(1) 3.其它主管交辦工作 |
810高先生 |
| 11 | 1.財.勞務採購 2.協辦研考業務 3.協辦總務業務 4.主管會報(6) 5.其它主管交辦工作 |
811黃小姐 |
| 12 | 1.臨時人員差勤管理及加班費請領 2.文書處理 3.一般公文管制稽催、公務統計、公文績效報告 4.人民陳情彙整、稽催及不滿意檢討分析 5.工程、勞務採購協辦 6.公所開門輪值 7.支援工務課 8. 其它主管交辦工作 |
812蔡小姐 |
| 13 | 1.資訊管理 2.協助政風室業務 3.政風室為民服務組電話諮詢窗口 4.政風室登記桌 5.臨時人員管理 6.登記桌 7.正式人員加班、差旅費申請 8.夜間值班 9.為民服務組電話諮詢窗口(一) 10.其它主管交辦工作 |
813陳小姐 |
| 14 | 815 | |
| 15 | 1.出納業務 2.員工之劃帳撥薪(含臨時人員) 3.公庫、各項憑單管理及帳務核對 4.所得申報、代收所得稅窗口 5.秘書室預算編列及控管 6.主管會報(3) 7.其它主管交辦工作 |
816古小姐 |
| 16 | 1.零用金業務 2.規費業務（製單繳庫及月報）、水電及電信費扣繳業務 3.出納帳務管理業務 4.支票開立與發放 5.薪轉業務 6.夜間輪值 7.其它主管交辦工作 |
817楊小姐 |
| 17 | 1.檔案管理業務、收發、監印 2.主任秘書室、秘書室登記桌代理 3.代理本所地下室總機業務 4.協助綠屋頂維護 5.本所夜間值班 6.其它主管交辦工作 |
818林小姐 |
| 18 | 1.公文收文分文及發文登記、公文掃瞄、監印、整理郵資信件、發文歸檔 2.申請郵資費核銷 3.分信至各單位 4.電子文紙本點收 5.標單及貨品收件 6.總機接聽 7.歸檔公文編目 |
819董小姐 |
| 19 | 1.公文收文分文及發文登記、公文掃瞄收文登錄、郵寄公文信件整理製作郵資清單、郵局寄公文、發文歸檔、公文交換整理製表 2.標單及貨品收件 3.分信至各單位 4人民陳情系統收分文 5.人民申請收文登錄 6.電子公文點收 7.開會通知單登記 8.總機接聽 9. 收發室值班 10.其它主管交辦工作 |
820周小姐 |
| 20 | 1.公文收文分文及發文登記、郵局寄公文、公文掃瞄、監印、整理郵資信件、發文歸檔、公文交換整理 2.標單及貨品收件 3.分信至各單位 4例行公文抽查登錄 5.開會通知登記 6.輪值總機 7.其它主管交辦工作 |
821游小姐 |
| 21 | 1.區長駕駛 2.協助總機接聽及輓聯書寫 3.協助下室車輛停放安排 4.臨時交辦事項 |
822簡先生 |
| 22 | 1.總機接聽 2.跑馬燈刊登 3.地下室車輛管理 4.廣播 5.其他主管交辦事項 |
199陳小姐 |
| 23 | 地政小而能工作站 | 228彭小姐 |
| 24 | 1.為民服務組電話諮詢窗口(一) 2.主秘室業務：來賓接待、主秘行程登記、環境整理、差勤小總務(含請假及加班旅費請領) 3.揭示拍賣、不動產拍賣、公示送達及法院公告等 4.所本部登記桌 5.本所夜間值班 6.臨時交辦事項 |
115邱小姐 |
| 25 | 1.為民服務組電話諮詢窗口(一) 2.區長室業務： (1)來賓接待、區長行程登記、發送議員行程 (2)特別費管理 (3)區長室及里長聯誼室環境清潔整理 (4)公布欄活動照片管理 (5)輓聯處理 3.臨時交辦事項 4.勞健保業務 5.新資訊服務(公所網頁照片刊登) |
103劉小姐 |
