| 項次 | 業務內容 | 承辦人分機 |
|---|---|---|
| 1 | 1.綜理秘書室業務 2.應變中心排班 3.議會期間線上收看排班 4.公共關係及不屬其他各課、室事項 |
801林主任 |
| 2 | 1.志工管理 2.每日公所(含平面露台、機車棚)等周邊花木澆灌、綠屋頂、公所周邊環境巡查通報 3.代理交換公文 4.公務車司機支援 5其它主管交辦工作 |
802鍾先生 |
| 3 | 1.公務車輛管理 2.協助庶務工作 3.協助廳舍工作 4.協助採購案件請示及核銷 5.公所開門輪值 6.其它主管交辦工作 |
804陳先生 |
| 4 | 1.協助勞、財、工採購業務 2.區長室代班(1) 3.主秘室代班(2) 4.夜間輪值 5.綠屋頂維護 6.其它主管交辦工作 |
805李小姐 |
| 5 | 1.動產、不動產管理 2.協辦財.勞務採購 3.共同供應契約 4.綠色採購、優先採購 5.小額採購 6.代理晨報(2) 7.其它主管交辦工作 |
806楊先生 |
| 6 | 1.公文交換 2.代理區長駕駛 3.協助綠屋頂環境維護 4.代理差勤 5.其它主管交辦工作 |
807邱先生 |
| 7 | 1.研究發展 2.管制考核(市長下鄉、區長指示、重大施政) 3.內部控制及雲端證件包稽核 4.市政會議及簡報 5.區務會議 6.其他不屬各課室事項 7.國賠案件 8.安心上工計畫 9.代理晨報(1) 10.其它主管交辦工作 |
808許先生 |
| 8 | 1.事務管理 2.廳舍管理 3.工友管理 4.庶務性相關業務採購 5.綠屋頂管理 6.其它主管交辦工作 |
809浦先生 |
| 9 | 1.檔案銷毀、檔案鑑定 2.協助政風室業務 3.政風室為民服務組電話諮詢窗口 4.政風室登記桌 5.其它主管交辦工作 6.夜間值班 |
810邱小姐 |
| 10 | 1.勞務、財物採購 2.工程採購 3.代理晨報(4) 4.其它主管交辦工作 |
811江小姐 |
| 11 | 1.臨時人員差勤管理及加班費請領 2.文書處理 3.一般公文管制稽催、公務統計、公文績效報告 4.公所開門輪值 5.綠屋頂維護 6.其它主管交辦工作 |
812蔡小姐 |
| 12 | 1.資訊管理 2.臨時人員管理 3.登記桌 4.正式人員加班、差旅費申請 5.夜間值班 6.為民服務組電話諮詢窗口(一) 7.其它主管交辦工作 |
813陳小姐 |
| 13 | 1.出納帳務管理(含11支虛擬帳戶及保管金零用金專戶)、收入及支出傳票轉入作業、支票開立作業、付憑及傳票整理 2.秘書室預算編列及控管 3.秘書室核銷 4.夜間值班 5.主秘室代班(1) 6.其它主管交辦工作 |
815葉小姐 |
| 14 | 1.出納業務 2.員工之劃帳撥薪(含臨時人員) 3.公庫及各項憑單管理 4.協助所得稅申報窗口 5.公所開門輪值 6.其它主管交辦工作 |
816陳小姐 |
| 15 | 1.零用金業務 2.規費業務（製單繳庫及月報）、薪轉業務、水電及電信費扣繳業務、支票發放業務 3.每日至公庫農會辦理繳庫匯款等事宜 4.公所開門輪值 5.夏季冷氣開關 6.其它主管交辦工作 |
817林先生 |
| 16 | 1.檔案管理 2.收發 3.代理晨報(3) |
818高先生 |
| 17 | 1.公文收文分文及發文登記、公文掃瞄、監印、整理郵資信件、發文歸檔 2.申請郵資費核銷 3.分信至各單位 4.電子文紙本點收 5.標單及貨品收件 6.總機接聽 7.歸檔公文編目 |
819董小姐 |
| 18 | 1.公文收文分文及發文登記、郵局寄公文、公文掃瞄、監印、整理郵資信件、發文歸檔、公文交換整理 2.標單及貨品收件 3.分信至各單位 4例行公文抽查登錄 5.開會通知登記 6.輪值總機 7.其它主管交辦工作 |
820陳小姐 |
| 19 | 1.公文收文分文及發文登記、郵局寄公文、公文掃瞄、監印、整理郵資信件、發文歸檔、公文交換整理 2.標單及貨品收件 3.分信至各單位 4例行公文抽查登錄 5.開會通知登記 6.輪值總機 7.其它主管交辦工作 |
821游小姐 |
| 20 | 1.區長駕駛 2.協助總機接聽及輓聯書寫 3.協助地下室車輛停放安排 4.臨時交辧事項 |
822陳先生 |
| 21 | 1.總機接聽 2.跑馬燈刊登 3.地下室車輛管理 4.廣播 5.其他主管交辦事項 |
199黃小姐 |
| 22 | 地政小而能工作站 | 228彭小姐 |
| 23 | 1.為民服務組電話諮詢窗口(一) 2.主秘室業務：來賓接待、主秘行程登記、環境整理、差勤小總務(含請假及加班旅費請領) 3.揭示拍賣、不動產拍賣、公示送達及法院公告等 4.所本部登記桌 5.本所夜間值班 6.臨時交辦事項 |
115周小姐 |
| 24 | 1.為民服務組電話諮詢窗口(一) 2.區長室業務： (1)來賓接待、區長行程登記、發送議員行程 (2)特別費管理 (3)區長室及里長聯誼室環境清潔整理 (4)公布欄活動照片管理 (5)輓聯處理 3.臨時交辦事項 4.勞健保業務 |
103劉小姐 |
