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秘書室

項次 業務內容 承辦人分機
1 1.綜理秘書室業務
2.應變中心排班
3.議會期間線上收看排班
801戴主任
2 1.動產管理
2.惜物網拍賣
3.公務機車保險
4.勞健保業務
5.區長室代班(1)
802劉小姐
3 1.公務車輛管理
2.協助事務工作
3.協助廳舍工作
4.代理公文交換(2)
5.公所開門輪值 
804陳先生
4 1.協助勞、財、工採購業務
2.區長室代班(2)
3.主秘室代班(2)
4.夜間輪值
805李小姐
5 1.財.勞務採購
2.小額採購
3.綠色採購、優先採購 
4.共同供應契約
5.代理晨報(3)
806楊先生
6 1.研究發展
2.管制考核(市長下鄉、區長指示、重大施政)
3.內部控制及雲端證件包稽核
4.市政會議及簡報
5.其他不屬各課室事項
6.代理晨報(5)
807吳小姐
7 1.檔案銷毁、檔案鑑定 
2.區務會議
3.人民陳情
4.代理晨報(4)
808
8 1.公文交換 
2.代理區長駕駛  
3.每日公所(含平面露台、機車棚)等周邊花木澆灌、公所周邊環境巡查通報
4.協助綠屋頂環境維護
5.代理差勤
809邱先生
9 1.事務管理    
2.廳舍管理
3.工友管理     
4.綠屋頂管理    
5.公所公務車汰換
6.公所開門輪值        
810林小姐
10 1.工程採購、協助勞.財務採購
2.不動產管理
3.代理晨報(2)
811張小姐
11 1.臨時人員差勤管理及加班費請領  
2.文書處理
3. 一般公文管制稽催、填報線上簽核數及電子化會議
4.公所開門輪值 
812蔡小姐
12 1.資訊管理
2.臨時人員管理
3.登記桌
4.正式人員加班、差旅費申請   
5.協助政風室業務
813陳小姐
13 1.出納帳務管理(含11支虛擬帳戶及保管金零用金專戶)、收入及支出傳票轉入作業、支票開立作業、付憑及傳票整理
2.秘書室預算編列及控管
3.秘書室核銷 
4.夜間值班
815葉小姐
14 1.出納業務    
2.員工之劃帳撥薪(含臨時人員) 
3.公庫及各項憑單管理 
4.協助所得稅申報窗口                                                            
5.代理晨報(1)             
816陳小姐
15 1.零用金業務
2.規費業務(製單繳庫及月報)、薪轉業務、水電及電信費扣繳業務、支票發放業務
3.每日至公庫農會辦理繳庫匯款等事宜  
4.公所開門輪值                                             
817林先生
16 1.檔管業務
2.歷史紙本掃描檔案核對及管控 
3.檔案庫房空間管理 
4.公所開門輪值 
818董小姐
17 1.公文收文分文及發文登記、郵局寄公文、公文掃瞄、監印、整理郵資信件、發文歸檔、公文交換整理      
2.標單及貨品收件    
3.分信至各單位  
4.例行公文抽查登錄  
5.開會通知登記  
6.輪值總機                                                                          
7.夜間值班
819邱小姐
18 1.公文收文分文及發文登記、郵局寄公文、公文掃瞄、監印、整理郵資信件、發文歸檔、公文交換整理    
2.標單及貨品收件   
3.分信至各單位   
4例行公文抽查登錄   
5.開會通知登記
6.輪值總機  
820黃小姐
19 1.公文收文分文及發文登記、郵局寄公文、公文掃瞄、監印、整理郵資信件、發文歸檔、公文交換整理    
2.標單及貨品收件   
3.分信至各單位   
4例行公文抽查登錄   
5.開會通知登記
6.輪值總機  
821游小姐
20 1.區長駕駛
2.協助總機接聽及輓聯書寫
3.協助下室車輛停放安排(2)
822陳先生
21 1.總機 
2.LED電視牆
3.代理公文交換
4.代理書寫輓聯
5.廣播
6.地下室車輛停放安排
7.地下室門禁管控室開工語電源開啓
9張小姐
22 地政小而能工作站 228彭小姐
23 1.為民服務組電話諮詢窗口(一) 
2.主秘室業務:來賓接待、主秘行程登記、環境整理、差勤(含請假及加班旅費請領)
3.揭示拍賣、不動產拍賣示、送達及法院公告
4.所本部登記桌
5.夜間值班    
115周小姐
24 1.為民服務組電話諮詢窗口(一)                                                             
2.區長室業務:
(1)來賓接待、區長行程登記、發送議員行程
(2)特別費管理
(3)區長室及里長聯誼室環境清潔整理
(4)公布欄活動照片管理
(5)輓聯處理
103李小姐
瀏覽人次:226 人 更新日期:2021-05-11
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